Für
X
Konzeptentwurf, persönlich für die Immoraum GmbH erstellt
XDas Prinzip
Bestehendes zuerst, Neues nur wenn nötig
Bestehendes SystemAutomatisierung und KI
- 3KI einsetzenWo Verträge, Texte und Fragen im Spiel sind
- 2AutomatisierenVerbindet Ihre Systeme als Layer
- 1Bestehendes nutzenMicrosoft, Ihre Maklersoftware und weitere Tools
Microsoft 365 ist bei Immoraum bereits im Einsatz. onOffice steht beispielhaft für die Maklersoftware, aus der Ihre Website die Objekte bezieht. Welche Systeme genau im Einsatz sind, klären wir im KI Ready Check.
Der Prozess
Von 14 Jahren Abschlussakten zur systematischen Vertragsdatenbank
Bestehende AblageLäuft automatischIhr Team
Abschlussakten seit 2012Bestand
Vermietung und MietervertretungPDF
Mietverträge und Nachträgeinkl. Optionen, Staffeln, Index
PDF
Provisionsvereinbarungenje Abschluss
XLS
AbschlusslistenExcel je Jahr
MaklersoftwareBestand
z. B. onOffice▤Objekte und Einheiten
☺Mieter- und Eigentümerkontakte
Microsoft 365Bestand
Outlook, SharePoint, Laufwerk✉Korrespondenz mit Mietern
⎙Gescannte Altverträge
KI-VertragsdatenbankLäuft automatisch
liest jeden Vertrag und legt ihn strukturiert abVertragsdatenbankMietverträge erfasstca. 1.0001
Vermittelte Fläche in m²400.000
Enden bis Ende 2028ca. 200
| Objekt | Fläche | Hinweis |
|---|---|---|
| AugustenhofBüro · Abschluss 09/2021 | 1.250 m² | Option offen |
| SchwieberdingenBüro/Lager · Abschluss 03/2021 | 1.342 m² | Frist läuft |
| Stuttgart-NordGewerbe · Abschluss 05/2020 | 1.026 m² | Aus Scan |
Datenbank entsteht automatischLaufzeit, Optionen, KündigungsrechteAuch Scans
Dashboard und ChatAutomatisch
im Browser oder in Microsoft TeamsAbschlüsse 2016–2021Verträge nach Ende
Welche Büroflächen ab 500 m² in Stuttgart enden 2027?
12 Verträge mit zusammen 11.400 m². Der größte ist der Augustenhof mit 1.250 m², die Verlängerungsoption läuft bis 02/2027.Mietvertrag § 3 · Abschluss 09/2021
Frage zu einem Vertrag stellen …↑
Antwort immer mit QuelleFilter nach Lage, Nutzung, Berater
Ihr TeamIhr Team
Geschäftsführung, Berater und Back Office✓Ersterfassung von ca. 1.000 Verträgen entfällt: ca. 330 h bzw. 13.300 €
✓Ca. 320 h weniger Suche pro Jahr, rund 13.000 €
✓Wissen aus 14 Jahren bleibt im Haus
1 Über 400.000 m² vermittelt seit 2012 (immoraum.de), bei durchschnittlich ca. 400 m² je Abschluss (Annahme) rund 1.000 Mietverträge.
Der Prozess
Vom auslaufenden Mietvertrag zum nächsten Abschluss
BestandLäuft automatischIhr Team
Mietverträge 2016 bis 2021Bestand
aus der Vertragsdatenbankca. 420Mietverträge
▢ca. 170.000 m² vermittelte Fläche
◷Laufzeiten, Optionen, Kündigungsrechte
☺Mieter und Ansprechpartner
5 % reaktiviert = ca. 21 Abschlüsse, rund 380.000 € Courtage
VertriebsdashboardLäuft automatisch
priorisiert täglich alle auslaufenden VerträgeVertriebsdashboardWiedervorlagen diese Woche9
Fristen in 6 Monaten14
Neue Signale4
AlleBüroHandelPraxisSignale
| Objekt / Mieter | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| AugustenhofBüro, 1.250 m² | In 4 Mon. | MR | Gespräch anbieten |
| SchwieberdingenBüro/Lager, 1.342 m² | In 2 Mon. | SG | Mieter ansprechen |
| StuttgartEinzelhandel, 250 m² | In 6 Mon. | SW | Angebot senden |
| Stuttgart-NordGewerbe, 1.026 m² | Signal | RJ | Flächenbedarf klären |
VertragsendeOptionenKündigungsfristenWachstumssignale
Signale erkanntAutomatisch
Mieter in Stuttgart-Nord sucht 15 neue MitarbeiterStellenportale
Neue Leitung Office Management beim Mieter im AugustenhofLinkedIn
Ansprache vorbereitetAutomatisch
An: Mieter im Augustenhof, 1.250 m²Ihr Mietvertrag im Augustenhof: Ihre Optionen ab 2027
Ihre Verlängerungsoption läuft bis Februar 2027. Gern zeigen wir Ihnen vorab:
- die aktuelle Marktmiete im Umfeld
- 3 Alternativflächen ab 1.200 m²
- Verlängern oder Umziehen im Vergleich
Entwurf im Immoraum-TonStatt ca. 1,5 h Recherche je Vertrag
WiedervorlageAutomatisch
24, 18 und 12 Monate vor Vertragsende und vor jeder Options- oder Kündigungsfrist erinnert das System den zuständigen Berater.
Kein Vertrag geht verloren
Ihre FreigabeIhr Team
Ansprache Augustenhof
- Mieter
- Büromieter, 1.250 m²
- Frist
- Option bis 02/2027
- Potenzial
- ca. 56.000 € Courtage
FreigebenAnpassen
Outlook-KalenderBestand
Wiedervorlagen und Gesprächstermine landen direkt beim zuständigen Berater in Outlook.